Školy často zaplavujú ponuky na dodanie celého súboru smerníc. Predbiehajú sa, kto ich dodá viac. Naozaj však škola potrebuje také množstvo smerníc?

Niekedy menej je viac. Dôležité je uvedomiť si, že smernica, ktorej obsah nepoznáme je nám na nič.

Ako aplikujeme pravidlá zakotvené v smerniciach, ak ich obsah nepoznáme? Odpoveď je jednoduchá: nijako. Akokoľvek kvalitne spracovaná smernica je nepotrebná, ak nepoznáme jej obsah a škola podľa nej nepostupuje. Dôležité je mať prehľad o svojich smerniciach a vedieť sa orientovať v ich obsahu, ideálne ich obsah aj poznať. Samozrejme platí, že čím viac smerníc tým náročnejšie je poznať ich a orientovať sa v ich obsahu.

Dostávame sa k dôležitému bodu súvisiacemu so smernicami, a to je ich aplikácia. Správne aplikovať smernice môžeme vtedy, ak ich poznáme a vieme sa v nich zorientovať. Tu je dôležité, aby sa smernice obsahovo neprelínali. V praxi sa to bohužiaľ bežne stáva, pretože smernice sú tvorené dlhší čas, často sa vymenia ľudia, niektoré smernice sa zmenia, ale pritom sa neskúma obsah ostatných. Horším prípadom rozpoluplnosť samotných smerníc. Aj to sa stáva v dôsledku ich veľkého rozsahu. Často majú smernice ako školský, či pracovný poriadok aj 50 strán. Pri takomto rozsahu sa môže stať, že jedna vec sa upraví dvakrát a odlišne. Často je to spôsobené tým, že smernica sa z dôvodu nedostatku času a záplavy povinností tvorí dlhší čas. Tým sa dostávame k ďalšiemu dôležitému poznatku, ktorým je, že kvalita smernice nesúvisí s jej rozsahom. Inými slovami povedané neplatí, že čím dlhšia smernica, tým lepšia. Mnohokrát je to práve naopak. Veľa nepotrebného balastu a prepisovania zákonných textov spôsobuje, že smernica je neprehľadná a teda aj ťažko aplikovateľná.

Ktoré smernice teda škola skutočne potrebuje?

Odpoveď na danú otázku sčasti závisí aj od druhu školy, zriaďovateľa školy ako aj veľkosti školy a jej vnútorných potrieb. Odpoveď môžeme zosumarizovať takto:

Smernice, ktoré vyžadujú pre školy právne predpisy:

Organizačný poriadok

Školský poriadok

Pracovný poriadok

Smernica o vybavovaní sťažností

Smernica o základnej finančnej kontrole

Prevádzkový poriadok

Smernica o oznamovaní protispoločenskej činnosti

Smernice týkajúce sa GDPR

Smernice týkajúce s BOZP

Registratúrny poriadok

Nepotrebná byrokracia nevyužiteľná v praxi:

Smernica o tvorbe vnútorných predpisov – vrchol nepotrebnej byrokracie

Smernica o povinnom zverejňovaní zmlúv, objednávok a faktúr

Smernica o upratovaní

Smernica o prijímaní zamestnancov

Smernica o obsadzovaní voľných pracovných miest

Smernica o vzniku nároku a čerpaní náhradného voľna

Smernica o pedagogickej rade

Smernica o profesijnom rozvoji

Smernica o organizovaní výletov, exkurzií a vychádzok

Smernica o organizovaní školských akcií

Smernica o verejnom obstarávaní

Smernica o obstarávaní potravín, tovarov a služieb

Smernica o hlásení zanedbávania povinnej školskej dochádzky

Smernica o zápise do 1. ročníka

Pozor! Protiprávne smernice – smernice s obsahom, ktorým v zmysle zákona patrí inde (aj také sa v praxi vyskytujú):

Smernica o pedagogickej dokumentácií

Smernica o hodnotení pedag. a nepedag. zamestnancov

Smernica o porušení pracovnej disciplíny

Smernica o prenájme priestorov

Smernica o určení výšky príspevku na čiastočnú úhradu nákladov v jedálni